経理代行サービスとは

経理代行サービスとは、会社の経理部門に代わり、経理業務を請け負ってくれるアウトソーシングサービスです。

【代行できる主な経理業務】

• 記帳代行
• 請求書事務
• 振込作業
• 勤怠管理
• 給与計算　

経理代行サービスは、どのサービスを利用しても、基本的に専門性の高いスタッフに対応してもらえます。

経理業務をアウトソーシングし、コア業務への集中が期待できるでしょう。

経理代行のメリット

コスト削減につながる

経理代行サービスを利用することで、経理担当者の採用コスト、また教育コストを抑えることができます。

経理作業は簿記など専門的なスキルや知識が必要です。資格を持った方の採用コストや、社内で担当者を育成する教育費コストがかかるでしょう。

経理代行サービスでは、必要な時期のみアウトソーシングをするなど、柔軟な使い方ができ、コスト削減につながります。

本業と分けて業務を行える

経理代行サービスを利用することで、社内のリソースの最適化が実現します。

なぜなら、経理業務を丸っと外部に委託することで、利益に直結するコア業務にリソースを割くことができるからです。

記帳や振込作業などの経理業務は正確性が求められるうえに、作業量も少なくなく時間がかかる作業も、外部に委託すれば、本来の業務に集中することができるようになります。

不正防止が可能

経理代行サービスに依頼することで、不正防止ができ、結果的に会社の信頼性を保つことが可能です。

経理業務は専門知識が必要な点から、同じ担当者が長期にわたって業務を行う性質があり、不正を行っていても気付かないリスクがあります。

経験や知識を持った経理代行サービスのスタッフに対応してもらうことで、安心して経理作業をまかせることができ、リスク軽減につながります。

経理代行サービスの注意点

外部に情報が漏洩する危険性

経理代行サービスでは、作業に必要な内容や情報をデータで外部に送らなければならず、情報漏洩の危険性があります。

経理の情報は決算や資産など、会社にとって重要な情報であるため、外部に送る際はより一層の注意しなければなりません。

まずは外部に情報を渡すための社内セキュリティを整え、依頼先の経理代行サービスがセキュリティについて保証しているか確認しましょう。

場合によっては高額になることも

経理代行サービスは、業務内容によっては高額になってしまうことがあります。

特に、税理士資格が必要な税務申告などは、業務の専門性が高く税理士しか行えないため、高額になる可能性が高いでしょう。

アウトソーシングをしたい業務内容を洗い出し、いくらでどこまで実現可能なのか、依頼前に確認することがおすすめです。

自社に経理業務のノウハウを蓄積することが難しい

経理代行サービスを利用すると、自社で行う経理作業が減り、経理業務のノウハウを蓄積することは難しくなります。

些細なことであってもノウハウがなく、社内で対応することができない、という状況になる恐れもあるでしょう。

代行を利用する前に、ある程度社内に経理業務のノウハウを蓄積したほうがよいのか、コストやリソースを優先して経理代行サービスを利用するのか、検討する必要があります。

おすすめの経理代行サービス

	月額料金	特徴	依頼できる業務
Wheat Accounting	30,000円～	・経理業務の一括代行 ・専属のコンサルタント付き	・経理 ・財務 ・申告業務 ・営業、事務 ・労務 ・その他
Smart 経理	150,000円～	・依頼する作業内容により料金が変動 ・チーム制で経理業務をサポート	・請求 ・支払い ・給与計算 ・経費精算 ・会計入力 ・資金繰り ・融資相談 ・資産管理 ※各業務単体の請負はなし
Merry Biz	個別見積り 例：仕訳代行100,000円～	・全国900名以上のバックアップ体制 ・幅広い数の対応会計ソフト	・経費精算 ・帳票、仕訳入力 ・請求書発行 ・売掛、買掛管理 ・月次決算 ・業務コンサル、システム導入支援
HELP YOU	90,000円～	・アシスタントの稼働時間30時間/月を 好きに使用できる ・継続度97% （出典：HELP YOU）	・総務 ・経理 ・人事、採用 ・営業サポート ・ECサイト ・マーケティング
KANBEI	16,500円 （オフィス、店舗向けプラン）	・クラウド会計ソフトfreeeに特化 ・KANBEI SaaSによる自動コスト診断付き	・記帳代行 ・会計freeeへの登録 ・スキャン業務 ・郵送 ・勘定科目、費目分類 ・仕訳 ・帳票整理 ・融資相談 ・資金調達 ・コスト診断

Wheat Accounting

Wheat Accountingは、経理全般の業務を一括代行してくれるサービスです。面倒な経理業務をまるごと代行することができます。

税理士のマネジメント体制のもと、一定以上のスキルを持った事務員が経理業務を行うため、ミスの心配がありません。

チーム体制で経理業務を行ってくれるため、担当が変わって引継ぎができないという心配がないのも特徴です。

運営会社	株式会社Wheat
月額料金	30,000円～
サービス内容	・経理代行サービス ・給与計算
おすすめする企業	経理業務を一括してアウトソーシングしたい方
依頼できる業務内容	・経理 ・財務 ・申告業務 ・営業、事務 ・労務 ・その他

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Smart 経理

Smart経理は、クラウドサービスを活用した経理代行サービスです。クラウドやITツールを駆使し、スピーディな対応を可能にしています。

必要書類をスキャンするシンプルな作業だけで利用することができ、わざわざ事務所に足を運んで紙でのやり取りは発生しません。

複数人による経理スタッフが経理業務をサポートするチーム制を採用しています。急な担当者の変更もなく、安心です。

運営会社	株式会社M&Tコンサルティング
月額料金	150,000円～
サービス内容	・クラウドの経理代行サービス
おすすめする企業	細かい作業依頼をしたい方
依頼できる業務内容	・請求 ・支払い ・給与計算 ・経費精算 ・会計入力 ・資金繰り ・融資相談 ・資産管理 ※各業務単体の請負はなし

Smart経理に関する評判

業務フローの改善提案で経理業務の可視化へ

業務の効率化のために、フローの改善提案をしてくれます。

社内の経理スタッフに一任しブラックボックス化していた業務が改善してきました。わたしたちにとっては、なくてはならない存在です。

（出典：Smart経理 お客様の声）

経理担当者を雇う半分のコストで対応可能

Smart経理にまかせることで、経理スタッフの人員を半分にできました。

プロが対応してくれるのにコストを削減でき、とても助かっています。

（出典：Smart経理 お客様の声）

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Merry Biz

Merry Bizは、経費計算、請求書発行など、業務に必要な作業をカスタマイズして依頼できる代行サービスです。

オンラインサービスのため場所は問わないことはもちろん、規模や業種も問わずサポートしてくれます。

依頼するサービス内容により金額が変わるため、導入を考えている方は個別に見積りを出してもらいましょう。

運営会社	株式会社メリービズ
月額料金	個別見積り
サービス内容	・バーチャル経理アシスタント
おすすめする企業	細かい作業依頼をしたい方
依頼できる業務内容	・経費精算 ・帳票、仕訳入力 ・請求書発行 ・売掛、買掛管理 ・月次決算 ・業務コンサル、システム導入支援

Merry Bizに関する評判

オンライン対応で地方でも導入可能

オンラインで対応可能なため、宮城県亘理郡のような地方でも対応してもらえました。

主要都市から車で50分ほどかかるので、なかなか経理スタッフを見つけられませんでしたが、Merry Bizだと場所に関係なく対応してもらています。

（出典：Merry Biz）

セキュリティ面が少し不安

全国の個人事業主と手分けして作業を行っているため、仕事がとても早いです。

ですが、400人の方が当社のデータを見ているとなると、セキュリティー的に大丈夫なのかと不安を感じます。

（出典：経理の教科書）

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HELP YOU

HELP YOUは、経理作業だけでなく、秘書や営業サポート、メディア運営まで幅広い業務の代行が可能なサービスです。

顧客企業の継続率も、97％を誇っており、利用者の満足度が高いことが分かります。

1ヵ月あたり30時間まで、アシスタントの使用が可能です。30時間を好きに使えるので、急な依頼内容も柔軟に対応してくれるのも魅力です。

（出典：【調査】経理代行の費用相場とは？　気になる業務別の目安）

運営会社	株式会社ニット
月額料金	90,000円～
サービス内容	・オンラインアウトソーシングサービス
おすすめする企業	経理業務以外にも幅広く対応してもらいたい方
依頼できる業務内容	・総務 ・経理 ・人事、採用 ・営業サポート ・ECサイト ・マーケティング

HELP YOUに関する評判

いつもお世話になっている大好きなHELPYOUさんと業務提携させていただくことになりました！

ユーザーとしても、オンラインアシスタントサービスHELP YOUを導入してちょうど3年。オンラインかつテキストでしかお目にかかったことはないけれど、どの方も気持ち良い仕事ぶり。https://t.co/RBf2agbwHH

— 杉之原 明子 (@AkikoSuginohara) July 29, 2019

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KANBEI

KANBEIは、クラウド会計ソフト「freee」に特化した記帳代行サービスです。提携税理士もいるため、税務処理もまかせることができます。

会社の規模に合わせて選択できる3つのプランがあるため、個人事業主から大企業まで、幅広い層におすすめのサービスです。

また、経営状態を把握し、コスト削減を提案してもらえる「コスト診断」も利用することができ、経費見直しにつなげることもできます。

運営会社	株式会社Wiz
月額料金	16,500円 （オフィス、店舗向けプラン）
サービス内容	・freeeに特化した記帳代行サービス ・「コスト診断」が可能なKANBEI SssS
おすすめする企業	経理業務の代行だけでなく、社内のコストを見直したい方
依頼できる業務内容	・記帳代行 ・会計freeeへの登録 ・スキャン業務 ・郵送 ・勘定科目、費目分類 ・仕訳 ・帳票整理 ・融資相談 ・資金調達 ・コスト診断

KANBEIのプラン詳細

記帳代行

プラン名	月額料金（税込み価格）	依頼できる業務内容	おすすめの方
ミニマムプラン	3,080円	・会計freeeへの登録 ・スキャン対応 ・郵送対応 ・勘定科目、費目分類 ・仕訳（30件以降は追加料金） ・帳票整理	・個人事業主
ベーシックプラン	5,500円	・会計freeeへの登録 ・スキャン対応 ・郵送対応 ・勘定科目、費目分類 ・仕訳（100件以降は追加料金） ・帳票整理 ・融資相談 ・資金調達（成果報酬型）	・従業員数5名以下の企業
バリュープラン	16,500円	・会計freeeへの登録 ・スキャン対応 ・郵送対応 ・勘定科目、費目分類 ・仕訳（500件以降は追加料金） ・帳票整理 ・融資相談 ・資金調達（成果報酬型） ・顧問チームへの相談 ・KANBEIサロン	・オフィス ・複数展開している店舗

コスト診断

プラン名	月額料金（税込み価格）	依頼できる業務内容	おすすめの方
KANBEI SaaS	11,000円	・KANBEI SaaS登録 ・分析ダッシュボード ・費目別コスト診断 ・アラート機能 ・コスト診断レポート ・お知らせ掲示板 ・補助金、助成金申請	・コスト削減を行いたい方 ・コストの見えるかを行いたい方

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経理代行を比較するポイント

専門家の在籍

経理代行サービスの比較時は、会計士や税理士など専門家がいるかどうかがをポイントとしてみるべきです。

特に税金の申告は税理士にしかできないため、専門家の在籍有無で対応可能な業務内容の幅も変わります。

専門家がいることで、より高度な業務もアウトソーシング可能となるため、事前に調べておきましょう。

セキュリティレベル

経理代行サービスを導入することは、外部の情報漏洩の危険性があり、サービスのセキュリティレベルをよく確認する必要があります。

セキュリティに関して以下の項目をチェックすることで、サービスのセキュリティレベルを図ることができるでしょう。

• データの受け渡しを専用のサーバーで行っているのか
• データの受け渡しに暗号化を用いているのか
• 外部にデータが持ち出せない作業環境であるのか

公式サイトに記載されている場合もありますが、導入後に情報漏洩が起きないために、事前に問い合わせておくことがおすすめです。

価格設定のわかりやすさ

経理代行サービスは、サービスによって、細かくオプションが用意されている場合もあり想定より高い月額料金を支払わなければならなくなる可能性があります。

オプションは別料金となるため、どんな機能が欲しいのか、社内の予算に見合うのか、事前に必要機能をピックアップしてからサービスを比較しなければなりません。

公式サイトの価格表記を見ることはもちろんですが、利用前に見積り相談をするなど、実際の価格を確認することも大切です。

経理代行サービス導入前に検討すべきポイント

自社の分析とアウトソーシングしたい業務の洗い出し

経理代行サービスを導入する前に、まずは自社を分析し、アウトソーシングしたい業務の洗い出しが必要です。

外部に任せたい業務がわからないままでは、どのサービスを導入すべきなのか、依頼内容に合ったサービスはどこなのか、見えてきません。

様々な経理代行サービスを調べるのはもちろんですが、自社がなにをどこまでアウトソーシングしたいのか、しっかりと分析することが大切です。

複数業者と比較する

経理代行サービスは多くあり、導入後に「こっちのサービスにしておけばよかった」と後悔しないために事前に比較しておきましょう。

アウトソーシングしたい内容と合わなかった、金額イメージがちがった、と後からならないように、情報収集はしっかりと行う必要があります。

数多くある経理代行サービスを比較することは簡単ではありませんが、事前に比較しておくことで、依頼に見合うサービスが見つかるはずです。

担当者と面談をし見積りを出す

導入前には、担当者と面談をし見積もりを出してもらいます。見積もりは複数社で取って比較するのがおすすめです。

見積もりは金額のイメージがわくだけでなく、まかせたい業務をこなせるだけのスキルがあるのか、また実際の作業工程などが確認できます。

無料で相談やお問合せが可能なサービスも多くあるので、複数のサービスと行い、まずは問い合わせてみることが有効的です。

まとめ

本記事では、経理代行サービスの比較ポイントやメリットと共に、おすすめサービスを5つ紹介しました。

経理代行サービスを提供している会社は多くあり、自社に合うサービスを見つけることは簡単ではありません。

事前に抑えておくべきポイントを把握し、しっかりと事前調査をすることで、後々後悔することなくアウトソーシングできるでしょう。

KANBEIでは無料相談を実施しておりますので、経理代行サービスの導入をお考えの方は、ぜひお問い合わせください。

 

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