経理業務は領収書整理や給与計算など、労力がかかる作業が多くあります。しかし、経理代行などのアウトソーシングを利用すればコア業務への集中が可能です。
様々な経理代行サービスがある中、サービスごとの違いや費用面が分からないという方も多いでしょう。
そこで本記事では、経理代行のサービス内容や費用相場、おすすめの経理代行を解説していきます。5社比較もあるのでぜひ参考にしてください。
目次
経理作業に関する懸念点
個人事業主や中小企業では、経営者や社員の誰かが経理を担当するケースが多く専門知識の必要性から、下記の懸念があります。
- 慣れるまで時間がかかる
- 専門知識がなければ処理できない業務がある
- 教育体制を整える必要がある
- 不正行為の心配がある
経理作業に関する業務に時間が取られてしまい、コア業務に支障が起きるようでは意味がありません。
そこで、経理代行サービスを導入し、経理作業をアウトソーシングしてみてはいかがでしょうか。コア業務への集中に繋がります。
経理代行サービスとは
経理代行サービスは、記帳代行、請求書事務、給与計算、振込作業など、会社の経理業務を請け負ってくれるアウトソーシングサービスです。
経理代行サービスを導入することで、専門性の高いスタッフの対応となり、質の高い経理業務をアウトソーシングすることが可能となります。
経理代行サービスの内容
記帳業務
経理代行サービスの記帳業務は、自社で行うべき金融取引の記録を、代わりに行ってくれるサービスです。
領収書、請求書、通帳のコピーなど必要な書類を渡すだけで記帳業務の代行が可能となり、領収書や会計ソフトへの入力の手間が省けます。
給与計算
雇用している従業員がいる場合、毎月人数分の給与計算が必要です。会社への不信感につながるため、シビアな計算となります。
経理代行サービスの給与計算は、タイムカードを提出し、正確な給与計算を出してもらうことが可能です。
売掛金や買掛金の管理
商品取引の支払い方法の一つである掛取引は、多くの企業で行われています。債権や債務に関わるため、厳重な管理が必要です。
売掛金には時効があるためきちんと管理していないと回収できず、損をしてしまいます。プロに任せることで、管理の手間を省きましょう。
決算処理に関する業務全般
経理代行サービスでは、決算仕訳の入力、決算書や税務申告書などを作成する業務も、依頼可能なケースがあります。
記帳代行と同様、請求書や領収書、また通帳のコピーなどを預けて、1年分の決算処理に関する業務を代行してもらうことが可能です。
年末調整
年末調整は、11~12月にかけて行う年間の源泉所得税を計算する作業ですが、正しく行うためには次の知識が必要になります。
- 源泉所得税(所得税法)
- 年末調整(所得税法)
- 住民税(地方税法)
- 社会保険(健康保険法、厚生年金保険法、介護保険法など)
- 雇用保険(労働保険など)
年末調整を経理代行サービスに委託することで、年末の繁忙期に少しでも作業の軽減に繋がります。
経理代行サービスの費用相場
経理代行サービスの料金相場は、経理業務全般を依頼すると3万円程度とされています。しかし、依頼する内容や量にもよるため、注意が必要です。
また、仕訳数が決まっているプランや、従量制で頼んだ分だけ加算されるプランなど、各サービスにより様々な料金設定があります。
経理代行サービスの相場は一概にいくら、と示すことはできません。導入時は、複数社に問い合わせてみるとよいでしょう。
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経理代行サービスを利用するメリット
コスト削減と時間の有効活用
経理代行サービスを活用することで、自社のリソースをコア業務に集中させることが可能です。
これにより、戦略的な意思決定やビジネス拡大により多くの時間を割けるようになるため、生産性の向上や業績アップに繋がるでしょう。
また、経理担当者を社内で雇用する必要がなくなり、人件費や研修コストの削減にも繋がります。
専門家による正確な経理処理
経理業務は専門性が高く、ミスが発生しやすい部門です。また、企業の重要なデータを扱う部門でもあるため、不正行為のリスクも懸念されます。
経理代行サービスを利用することで、豊富な知識と経験を持つスタッフが細部まで注意を払い、正確な経理処理を行ってくれるため、ミスや不正防止に繋がります。
また、法改正などのルール変更時にも、専門知識があるプロに任せることでトラブルを回避できるでしょう。
人材不足や業務負担の軽減
経理代行サービスを活用することで、自社雇用を増やさずに経理部門のリソースを確保できます。
例えば、社員が経理部門とほかの部署を兼務している場合も、担当者の業務負担を大幅に軽減することが可能です。
特に、人材不足に悩む中小企業や、個人事業主などは、低コストかつ効率的にリソースを確保できる点で高い導入効果が得られるでしょう。
経理部門の規模を拡大せずに業務効率化
経理代行サービスの導入によって、社内の経理担当者を増員せずに業務量をカバーすることが可能です。
経理部門は専門性が高く、時間のかかる仕事が多いため、業務効率化に向けて人員を増やすとなると組織の規模が大きくなりすぎてしまい、人件費の負担も増大します。
その点、アウトソースで専門知識を持ったプロから支援を受けることで、自社経理部門の規模はそのままで、効率的に業務を進められるでしょう。
経理代行サービス13選を比較
月額料金 | 月額料金 | 特徴 |
---|---|---|
KANBEI | 1,100円~ |
|
Wheat Accounting |
33,000円 + オプション対応分 |
|
Smart 経理 |
15万円~ ※公式サイトに税表示なし |
|
Merry Biz |
要見積もり |
|
HELP YOU |
10万円~ ※公式サイトに税表示なし |
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SUPPORT+iA | 要問合せ |
|
freee経理アウトソース | 要問合せ |
|
CASTER BIZ経理 | 24万7,500円~ |
|
Remoba経理 | 6ヶ月プラン:20万円 12ヶ月プラン:18万円 ※公式サイトに税表示なし |
|
ジョブカンBPO | 要問合せ |
|
FOC経理アウトソーシング | 要問合せ |
|
クラソリュ(旧:ラクして経理) | 要問合せ |
|
フジ子さん | 10時間/月:3万3,000円 20時間/月:6万2,700円 30時間/月:9万2,400円 40時間/月:12万1,000円 50時間/月:13万2,000円 |
|
※サービス内容は公開当時から変わっている可能性がございますので、詳しくは各社のサイトをご覧ください
KANBEI
KANBEIは、クラウド会計ソフト「freee」とオンライン秘書サービス「nene」などを利用した記帳代行サービスです。
状況に合わせて選択できる3つのプランがあるので、個人事業主から大企業まで幅広い規模の経営者様におすすめです。
また、経理面を把握したうえで適切なコスト削減を提案してもらえる「KANBEI SaaS」を利用することで、お店や企業の経費を見直すことができます。
運営会社 |
株式会社Wiz |
月額料金 |
1,100円~ |
サービス内容 |
・freeeに特化した記帳代行サービス ・対応業種・年商規模に制限なし ・インボイス制度、電子帳簿保存法に対応 ・提携税理士にて対応可能、格安申告も3万円〜で対応可能 |
おすすめする企業 |
低価格で高品質なサービスを利用したい方 |
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Wheat Accounting
Wheat Accountingは、経理全般の業務を一括代行してくれるサービスです。専属のコンサルタントが付き、安心してまかせることができます。
また、税理士のマネジメント体制のもと経理業務が行われるため、記帳業務を行うスタッフも、一定以上のスキルを保有しています。
企業の状況に応じてカスタマイズしたプランを提案してくれ、その都度ニーズに合わせた柔軟なプランでの導入が可能でしょう。
運営会社 |
株式会社Wheat |
月額料金 |
33,000円~+ オプション対応分 |
サービス内容 |
・経理業務(月次決算、帳簿作成) |
おすすめする企業 |
経理以外の人事労務、営業事務まで一括でアウトソーシングしたい方 |
Smart 経理
Smart経理は、クラウドサービスを活用した経理代行サービスです。クラウド活用で遠隔でもスピーディな対応を可能にしています。
必要書類をスキャンするシンプルな作業だけで利用することができ、代行依頼さえも手間をかけません。
複数人による経理スタッフが経理業務をサポートするチーム制を採用しており、初めて経理代行サービスを導入する場合でも安心です。
運営会社 |
株式会社M&Tコンサルティング |
月額料金 |
15万円~ ※公式サイトに税表示なし |
サービス内容 |
請求書発行、支払業務、給与計算、経費精算、会計入力 |
おすすめする企業 |
細かい作業依頼をしたい方 |
Merry Biz
Merry Bizは、仕訳入力や経費精算などの日常的な経理業務から、決算や会計ソフトの導入まで、幅広い対応が可能です。
簿記2級以上の経験豊富なプロのスタッフが対応するため、安心してまかせることができます。
また、マネーフォワードクラウド会計、クラウド会計ソフト freee、弥生会計など、多種多様な会計ソフトに対応しているので安心です。
運営会社 |
株式会社メリービズ |
月額料金 |
要見積もり |
サービス内容 |
経理定型業務のアウトソース |
おすすめする企業 |
既に導入している会計ソフトに対応してほしい方 |
HELP YOU
HELP YOUは、経理を含めたバックオフィス業務全般の代行を依頼することができ、顧客企業の継続度97%を誇っています。
(出典:【調査】経理代行の費用相場とは? 気になる業務別の目安)
1ヵ月あたり30時間まで代行を依頼するアシスタントの使用が可能です。希望の業務時間で割り振りができるため、無駄なく使えます。
基本はオンライン対応ですが、各書類のスキャンやファイリング、整理、郵送などはオフラインでの対応も可能です。
運営会社 |
株式会社ニット |
月額料金 |
10万円~ ※公式サイトに税表示なし |
サービス内容 |
記帳・会計ソフトへの入力、経費精算入力のチェック、見積書・注文書・納品書の作成と管理、請求書・領収書の作成と管理 売上・入金確認、資金繰りデータ入力、仕訳伝票の作成、仕入入力・振込データ作成、伝票処理、売掛金・買掛金の管理、給与計算、資料作成・レポート作成 |
おすすめする企業 |
細かい作業内容を組み合わせて依頼したい方 |
SUPPORT+iA
SUPPORT+iAは、バックオフィスの様々な業務をまるっと支援してくれる、オンラインアシスタント・秘書サービスです。
スタッフに対し、経理・会計・財務を中心とした500時間の研修を実施することで、
高いサービス品質を実現しています。
公認会計士や税理士など、有資格者も多く在籍しており、専門性が高い経理業務でも安心して任せられます。
これまで、1,500を超える顧客において、全200業種・業態に対しての経験・実績があり、98%という高い継続力を誇ります。
運営会社 |
グランサーズ株式会社 |
月額料金 |
要問合せ |
サービス内容 |
経理業務を含むバックオフィス業務全般 |
おすすめする企業 |
有資格者が在籍している業者を選びたい企業 |
freee経理アウトソース
freee経理アウトソースは、発注先企業からBPOセンターに直接請求書を送付してもらい、請求書の読み取り、確認、修正、支払依頼申請までを一気通貫で代行するサービスです。
請求書受領後のスキャン代行だけでなく、電子保存やAI-OCRとオペレーターによるデータ化された債務管理まで、経理部門のあらゆるノンコア業務を請け負ってくれます。
電子帳簿保存法とインボイス制度にも対応しているため、法改正で業務負担が増大し、リソース不足に悩む企業にもおすすめです。
運営会社 |
フリー株式会社 |
月額料金 |
要問合せ |
サービス内容 |
・請求書の読み取り、確認、修正、支払依頼申請 ・請求書の電子保存 ・債務管理 |
おすすめする企業 |
請求書の共有など、依頼工数を省きたい企業 |
CASTER BIZ経理
CASTER BIZ経理は、経理・労務のプロが経理部の新規立ち上げから大企業の業務アウトソーシングまで幅広く対応します。
経理の専門チームを最短3営業日で立ち上げ可能で、要件に即したサービスを迅速に提供できる点が強みです。
対応可能な業務範囲も広く、業務内容や従業員数に合わせたプランを見積もってもらえます。
運営会社 |
株式会社キャスター |
月額料金 |
従業員数〜50名:24万7,500円 従業員数50名〜:24万7,500円~74万8,000円 ※委託内容によって変動 |
サービス内容 |
経理業務全般 |
おすすめする企業 |
委託内容を細かくカスタマイズしたい企業 |
Remoba経理
Remoba経理は、専属コンサルタントとオンラインプロワーカーが経理業務をサポートしてくれるアウトソーシングサービスです。
クラウド対応も可能なため、いつでもリアルタイムな進捗や会計データを確認できます。
さらに、既存の販売管理ソフトウェアや労務ソフトウェアとの連携した業務効率化も可能です。
運営会社 |
株式会社Enigol |
月額料金 |
6ヶ月プラン:20万円 12ヶ月プラン:18万円 ※公式サイトに税表示なし |
サービス内容 |
経理業務全般 |
おすすめする企業 |
経理業務を一括してアウトソーシングしたい方 |
ジョブカンBPO
ジョブカンBPOは、クラウドERPサービス「ジョブカン」を活用した給与計算代行サービスです。
特筆すべきは、パートナー社労士と連携し、規定や法律の改定に合わせたシステムの設定変更・検証を専門家が監修してくれる点です。
経理だけでなく、人事労務なども幅広くカバーしており、一部の業務のみの対応も可能なため、自社の課題に合わせて柔軟に活用できます。
運営会社 |
株式会社DONUTS |
月額料金 |
要問合せ |
サービス内容 |
・給与計算 ・就業管理 ・年末調整 ・住民税 ・社会保険 ・入退社手続き ・身上申請対応 ・従業員問い合わせ対応 ・採用業務 ・見積/請求書の作成・発送 |
おすすめする企業 |
経理と人事労務をシームレスに依頼・管理したい企業 |
FOC経理アウトソーシング
FOC経理アウトソーシングは、30年以上培ってきた実績で経理に関連した業務全般をサポートしてくれる代行サービスです。
1,000名以上のスタッフが在籍し、業界最大規模の専属アウトソーシングチームが庶務業務、給与計算業務も含めたトータルサービスを提供しています。
また、財務視点でのアドバイスも受けられるため、多角的なコンサルティングを依頼したい場合にもおすすめです。
運営会社 |
芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社 |
月額料金 |
要問合せ |
サービス内容 |
・経理業務全般 ・財務コンサルティング ・業務コンサルティング ・経理人材の紹介、派遣 |
おすすめする企業 |
コンサルティングまで依頼したい企業 |
クラソリュ(旧:ラクして経理)
クラソリュは、公認会計士・税理士事務所を母体とした株式会社クラウドソリューションが提供する経理代行サービスです。
経理業務の代行だけでなく、クラウド会計ソフトやオンラインツールの導入にも対応しており、経理体制そのものの改善までサポートしてくれます。
また、記帳代行などの業務であれば、年度途中からでも委託できる点も魅力です。
運営会社 |
株式会社クラウドソリューション |
月額料金 |
要問合せ |
サービス内容 |
・クラウド会計の導入支援 ・試算表の作成 ・給与計算・明細作成 ・経費精算 ・請求書の発行・送付 ・振込代行 など |
おすすめする企業 |
経理体制そのものを見直したい企業 |
フジ子さん
フジ子さんは、業界内トップクラスの安価な料金でアウトソーシングを請け負ってくれる代行サービスです。
記帳代行や経理代行以外にも、秘書、Web運用など様々な分野をカバーしているため、ニーズに合わせて幅広い業務をまとめて依頼できます。
料金設定は作業時間によって定められているため、作業時間が多いほど納期も早くなるといった特徴があります。
運営会社 |
フリー株式会社 |
月額料金 |
10時間/月:3万3,000円 20時間/月:6万2,700円 30時間/月:9万2,400円 40時間/月:12万1,000円 50時間/月:13万2,000円 |
サービス内容 |
・クラウドツールの導入サポート ・振込み、支払い補助代行 ・記帳代行 ・経費精算 |
おすすめする企業 |
経理業務を一括してアウトソーシングしたい方 |
経理代行サービスを導入する時の注意点
依頼できる業務範囲を把握しておく
経理業務の範囲はとても広いので、依頼時にどこまでの業務代行が可能なのか、把握しておく必要があります。
サービスによっては、代行可能な業務に限りがある場合や、オプションとなり追加料金が発生する場合があるため、注意が必要です。
代行したい業務範囲を依頼前に明確にし、内容に合った経理代行サービスに依頼することをおすすめします。
対応している会計ソフトやシステムを確認する
経理代行サービスを導入する際は、自社で既に利用している会計ソフトやシステムに対応可能かどうかを確認しましょう。
代行業者が使用するツールと、自社で使っているツールの間に互換性がない場合、データ移行や二重入力の手間が発生し、かえって業務効率が下がるリスクがあります。
自社の既存システムに対応可能な業者に依頼することで、スムーズな業務移行が実現するため、高い導入効果が期待できるでしょう。
料金体系を詳しく確認する
固定費か従量課金制か?
経理代行サービスの料金形態は、主に「固定費」と「従量課金制」の2つに分類されます。
固定費の場合、毎月一定の料金が発生するため、業務量に関係なく安定したコスト管理が可能です。
一方、従量課金制は、処理件数や作業量に応じて料金が変動するため、時期によって業務量が変動しても、柔軟にコストを管理できます。
自社の事業内容や経理業務の流動性を踏まえて、どちらの料金体系がより適しているのか判断しましょう。
- 固定費が適しているケース:月々の経理業務量が一定の場合や、予算を正確に計画したい企業
- 従量課金制が適しているケース:繁忙期に経理業務が増える企業
初期費用や追加オプションの有無
経理代行サービスの中には、初期費用や、特定の業務に別途オプション料金が発生するケースもあるため、事前に確認が必要です。
初期費用には、システムの導入や設定、データ移行などにかかる料金が含まれます。
また、業者によっては、年末調整や税務申告、財務コンサルティングなどの特別な業務を依頼する際にオプション料金が発生します。
初期費用やオプション料金を見落とすと、予想以上のコストが発生してしまう恐れもあるため、契約前にきちんと確認し、予算に合ったサービスを選びましょう。
POINT
中には、初期費用が無料の業者もありますが、その分月々の料金が高くなる可能性があるので、総合的なコストを考慮することが重要です。
親切かつ積極的に内容を提案する業者と契約する
経理業務をアウトソーシングした場合も、必要書類の受け渡しなど、代行スタッフと最低限のやり取りが発生します。
やり取りにラグが生じたりコミュニケーションが取りづらいと代行業務がなかなか進まず、代行しているのにコア業務に集中できません。
公式サイト内の従業員紹介ページや、口コミをチェックするなどし、しっかりと確認しましょう。
専任担当がいるかなど
経理代行サービスは、専任担当者がいる業者を選ぶのが望ましいです。
専任担当者がつくことで、企業側は担当者と一貫したやり取りが可能になり、業務の引き継ぎや説明の手間が省けます。
これにより、業務のミスや漏れが減少し、スムーズな経理処理が実現します。
また、担当者は専任することで企業の経理状況を理解しやすくなるため、迅速で的確な対応が可能となり、信頼関係も構築しやすくなります。
特に、取引先ごとに異なる会計処理や細かな要件がある場合は、専任担当者がいると安心です。
△専任担当者がいない場合
専任担当がいない場合、複数の担当者が業務に関与するため、指示の伝達ミスや認識のズレが生じる可能性があり、経理業務が複雑化する恐れがあります。
専門的な知識があるかどうか複数業者で比較する
専門的な知識や実績のあるスタッフが在籍する経理代行サービスは、経験が豊富なため、安心して任せることができます。
特に、決算申告は税理士にしか依頼ができません。税理士がスタッフにいない場合、「違法サービス」の可能性が高く注意が必要です。
こうしたサービスの場合、業務の正確さが欠け、情報漏洩などリスクも高くつきます。複数業者と比較し、信頼できるサービスを選びましょう。
例外的な業務に対応してくれるか確認する
経理代行を継続的に利用していく中で、他の業務にも対応してほしいと感じることがあるはずです。
サービスの質がよくないと、最初に契約した内容でしか対応してくれず、途中の変更が効かないこともあります。
例外的な業務にも対応可能なのか、また依頼範囲はどこまでなのか、事前に確認しておくことがおすすめです。
経理代行サービスを導入するならKANBEIへ
経理代行サービスを導入することで、空いた時間をコア業務に充てるなどの有効活用をすることができるでしょう。
自社のニーズに合わせた作業を行ってくれるサービスを利用するためには、まずはサービス内容をよく理解することが大切です。
KANBEIでは、無料お問い合わせを実施しております。コンシェルジュが機能や導入方法をご説明しますので、お気軽にお問い合わせください。
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