記帳代行サービス

記帳代行を手っ取り早く依頼したいということであれば、記帳業務に特化した記帳代行サービスの利用がおすすめです。

一方、税務相談や確定申告書の作成は請け負うことができないため、専門的な業務については、税理士や公認会計士への依頼がベストです。

会計士事務所

公認会計士や会計事務所など、専門的な資格を持った士業にも、記帳業務の代行を依頼することができます。

特に、M&Aやデューデリジェンス（買収対象の企業分析）に関する相談などは、会計士が得意とする分野であるため、覚えておくと良いでしょう。

税理士事務所

記帳代行だけではなく、経理全般の業務をまるごとお願いしたいということであれば、税理士事務所への依頼がおすすめです。

特に、会社全体の税務相談については、税理士にしか依頼することができないため、節税対策を行いたい場合などに検討すると良いでしょう。

​​​​地域の商工会
意外と見落としがちなのが、経理全般のサポートを行う、地域の商工会に記帳代行を依頼するというケースです。

一方、依頼する商工会によっては、申告書の作成などができない場合もあるため、まずは業務範囲を確認しておくことが重要です。

​​​​地域の商工会

意外と見落としがちなのが、経理全般のサポートを行う、地域の商工会に記帳代行を依頼するというケースです。

一方、依頼する商工会によっては、申告書の作成などができない場合もあるため、まずは業務範囲を確認しておくことが重要です。

記帳代行サービスへの依頼の流れ

1 現在の経理状況を把握する

2 サービス選定の基準を決める

3 条件に合うサービスを見つける

4 見積り依頼

5 契約開始

現在の経理状況を把握する

記帳代行を利用することによって、逆に工数が発生してしまったり、コストが悪化してしまったりしては意味がありません。

記帳代行の依頼を検討するときには、まずは毎月の仕訳数や記帳に必要な人的コストなど、現状の経理状況を確認するようにしましょう。

サービス選定の基準を決める

経理の現状を確認できたところで、続いては、記帳代行に求める機能や、サービス選定の基準を明確にしましょう。

月額料金の安さで決めるのか、従量料金の安さで決めるのか、それとも利用したいオプションの有無で決めるのか、選び方はさまざまです。

条件に合うサービスを見つける

サービスの選定については、まずはインターネットの情報網を活用して、気になるサービスを10社ほどリストアップしておきましょう。

各種ブラウザから「地域名+記帳代行」などのキーワードで検索を行うことで、その地域の記帳代行業者を効率的に調べることができます。

見積り依頼

リストアップしたサービスに見積もりを依頼し、具体的な料金シミュレーションを行うことも重要なポイントの一つです。

少ない候補から無理やり選ぼうとすると、場合によっては足元を見られてしまう恐れもあるため、料金交渉は積極的に行うのがおすすめです。

契約開始

見積りの結果から条件にマッチする業者が見つかれば、あとは実際の契約のステップに移り、記帳代行をスタートさせるだけです。

領収書の送付は郵送で行うのが一般的ですが、PDFや電子データに対応しているサービスもあるため、あらかじめ確認しておきましょう。

記帳代行を依頼する際の注意点

決算申告や年末調整も合わせたトータル費用で考える

記帳代行の基本料金は手頃に見えても、決算書作成や確定申告、年末調整といった業務がオプションとして追加される場合、トータルのコストが大幅に増える可能性があります。

特に法人の場合、決算処理は必須であり、その料金が高額になることが多いため注意が必要です。

サービスを比較する際には、記帳代行以外の付随業務も含めた見積もりを依頼し、年間の総費用を把握しておくことが重要です。

また、パッケージプランを提供している業者も多いため、必要な業務を包括的に依頼できるか確認すると、コストを最適化できるでしょう。

依頼は余裕をもって早めに行う

記帳代行の依頼は、余裕をもって早めに行うことが重要です。特に年度末や確定申告の時期は、依頼が集中しやすく、対応が遅れる可能性があります。

取引件数が多い場合や過去の未処理データがある場合には、作業に時間がかかるため、早めの依頼が必要です。

また、代行業者とのコミュニケーションや必要書類の準備にも時間を要するため、締切ギリギリの依頼はトラブルの原因になります。

余裕を持ったスケジュールで依頼することで、帳簿が適切に整備され、確定申告や税務処理がスムーズに進みます。

記帳代行サービスの選び方のポイント

税理士や経理のプロがいるか

記帳代行サービスを選ぶ際は、公式サイトや事前の問い合わせで税理士や経理のプロが在籍しているか確認することが重要です。

記帳自体は基本的な業務ですが、税務や会計の専門知識が必要な場面も多くあります。

例えば、税務調査の際に適切な対応ができるか、法改正に基づいた記帳がされているかなどは、専門家が関与しているかどうかで大きな違いが出ます。

税理士がいる場合、記帳代行だけでなく、確定申告や決算申告もスムーズに進められるメリットがあります。

また、トラブルが発生した際に専門家のアドバイスを受けられるのは安心材料です。

記帳代行以外の業務も合わせて依頼できるか

記帳代行サービスを選ぶ際は、サービス内容を比較し、自社に必要な業務がすべてカバーされているかを確認しましょう。

月次試算表の作成や年末調整、決算書作成、税務申告の補助などをワンストップで依頼できる業者を選ぶと、手間とコストを削減できます。

また、給与計算や経費精算といった業務も対応可能な業者を選べば、経理全体を効率化することが可能です。

複数の業者に分けて依頼すると、情報共有や管理が煩雑になるため、できるだけ包括的に対応できる業者を選ぶのが理想です。

担当との連絡方法は選べるか

担当者との連絡方法は、連携の円滑さを左右するため、自社のコミュニケーションスタイルに合った業者を選ぶことが、長期的な満足度につながります。

例えば、電話、メール、チャットツール、オンライン会議など、利用者の環境や状況に応じて最適な連絡手段を選べる業者を選ぶと、スムーズなやり取りが可能です。

特にクラウド会計ソフトを使用している場合、オンラインでリアルタイムに情報共有できる業者は利便性が高いです。

また、定期的に担当者と進捗状況を確認できる仕組みがあるかも確認しましょう。

おすすめの記帳代行サービス厳選5選

KANBEI

「KANBEI」は、クラウド会計ソフト「freee」に特化した記帳代行サービスです。低コストでのサービス提供が大きな特徴の一つとなっています。

勘定科目別費目ごとのコスト診断も可能です。同業他社と比較したうえでコスト適正化診断を行い、費目に対して複数からの見積りを代行します。

また、専門知識を持ったスタッフが多数在籍していることから、記帳代行だけではなくコスト削減のコンサルティングなども実施しています。

提携税理士とともに会計からはじまるDXを実行し、以下のようなトータルサポートを受けることができるでしょう。

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フジ子さん

「フジ子さん」は、業界内においても安価な料金でサービスを提供してくれることで有名な記帳代行サービスです。

記帳代行以外にも、経理や秘書、Web運用など幅広い業務に対応することができるため、余った時間を他の業務に回すことができます。

料金設定は作業時間によって定められているため、作業時間が多いほど納期も早くなるといった特徴があります。

ライト・コミュニケーションズ

「Write」は、東京で10年以上もの実績を持つ記帳代行サービスで、最短5営業日の納品が可能となっています。

初期登録に25,000円の料金が発生しますが、帳簿の作成までを代行してくれるため、費用よりもスピードを求めるシーンなどにおすすめです。

また、専任の担当者が毎月の作業にあたってくれるため、自社のスタッフと同じような感覚で利用することができます。

SUPPORT+iA（サポーティア）

「SUPPORT+iA」は、バックオフィスの様々な業務をまるっと支援してくれる、オンラインアシスタント・秘書サービスです。

スタッフに対し、経理・会計・財務を中心とした500時間の研修を実施することで、高いサービス品質を実現しています。

公認会計士や税理士など、有資格者も多く在籍しており、専門性が高い経理業務でも安心して任せられます。

これまで、1,500を超える顧客において、全200業種・業態に対しての経験・実績があり、98%という高い継続力を誇ります。

CASTER BIZ assistant

「CASTER BIZ assistant」は、経理・人事・事務作業・秘書など、企業のあらゆる業務をサポートするリモートアシスタントサービスです。

倍率「1/100」という狭き門を通り厳選された優秀なアシスタントが担当するため、高い業務精度が期待できます。

必要な業務を依頼するだけで、24時間365日対応での安定運用が可能となり、コア業務に専念できる体制を整えることが可能です。

記帳代行のメリット

コスト削減につながる

記帳代行を導入することで、人件費や採用コストなどの、さまざまなコスト削減効果を期待することができます。

自社で経理担当者を雇った場合、人件費や採用コストが発生してしまいますが、記帳代行を使うことで、月々数万のランニングコストで済みます。

専門家による正確な記帳ができる

記帳代行をする経理のプロフェッショナルは、取引を正しく仕訳し、ミスや漏れのない帳簿を作成するスキルを持っています。

また、税務や会計の法律を熟知しているため、最新の法改正にも対応した記帳が可能です。

これにより、確定申告や税務調査でのリスクを大幅に減らせるだけでなく、事業の財務状況を正確に把握することができます。

さらに、プロに任せることで事業者自身の手間が省け、本業に集中できる点も大きなメリットです。

このように、専門家の正確な作業は、経理業務の品質向上と効率化を実現します。

節税対策につながる

記帳代行を導入することで、会社の会計情報の正確性や信頼性が高くなり、年間利益や納税額を予測することにもつながります。

事前に節税対策を考えることができるため、早いうちから対策を取ることで、税務調査が入った際にもスムーズな対応を行うことができます。

記帳代行のデメリット

違法な代行業者には注意が必要

代行業者のなかには、格安プランを謳いながら重要な業務をオプション扱いにしている業者なども存在しているため、注意が必要です。

料金プランや対応項目は事前によく確認し、必要に応じて無料相談も活用することで、依頼する業者をしっかりと見極めることが大切です。

記帳のノウハウが蓄積されない

便利な記帳代行サービスですが、記帳のノウハウは社内に蓄積しないため、将来的な自計化を考えている場合には、あらかじめの注意が必要です。

丸投げではなく、記帳代行を活用しながらも、代行業者から納品されたデータなどは、しっかりと社員が把握しておく必要があるでしょう。

場合によってはコストが悪化することも

記帳代行の料金プランをしっかりと確認しないまま契約を結んでしまうと、場合によってはコストの悪化を招く恐れがあります。

契約を結ぶ前には、毎月の仕分数の確認はもちろんのこと、超過した場合の従量料金やオプションの利用料金なども確認しておきましょう。

記帳代行を安く始めるならKANBEIにまるっとおまかせ！

KANBEIは、業界最安値級の月額1,100円（税込）～利用できる記帳代行サービスです。

リーズナブルな価格はもちろん、勘定科目ごとに分類し、どの費目にどの程度コストが支払われているのかを見える化してくれる「コスト削減診断」など、機能面も充実。

豊富なスキルと経験を持つ経営参謀が多数在籍しているのもメリットの一つです。

また、KANBEIでは、事業規模に合わせた複数の料金プランを用意しています。

個人事業主から大規模な法人企業まで、幅広く導入が可能で、あらゆる事業のお悩みに個別で対応いたします。

ご相談や無料見積などにも対応しているため、どうぞお気軽にお問い合わせください。

まとめ

今回は、記帳代行の料金相場や月額費用の解説を中心に、記帳代行を利用するメリットやデメリットについてもわかりやすく解説していきました。

記帳代行は、会社のコスト削減を実現できるだけではなく、業務効率の改善やコア業務への集中などの効果も見込むことができます。

記帳代行を利用しようか迷っている、そんな個人事業主や中小企業の方々は、ぜひ一度、お気軽にご相談ください。

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