経理代行サービスとは？

経理代行の主なサービス内容

経理代行サービスとは、決算や確定申告をする際に必要な帳簿業務を依頼することです。記帳代行が行う主な作業は以下となります。

• 記帳代行

• 給与計算

• 在庫管理

• 請求業務

• 税務処理

しかし、内容や金額はサービスによって異なるため、事前相談や確認が必須となり、注意が必要です。

日常的な経理業務から月次決算、さらに年次決算など様々あるため、どの業務を代行するのか、よく選定することが大切でしょう。

経理代行の実用性

専門知識の必要性や専門知識を持った人員の確保などの観点から、経理業務に課題を抱えている企業は少なくありません。

また近年ではフリーランスや個人事業主として働く場合も多く、経理代行サービスを導入したい方が多くいらっしゃるでしょう。

経理代行は、経理業務を代行依頼することでコア業務に集中できるため、経理代行の実用性は高く、注目が集まっているサービスです。

経理代行サービスのメリット

経理作業に関わるコスト削減につながる

経理代行サービスを導入することで、自社で経理担当者を雇用したり、教育する工数がなくなり、様々な方面のコスト削減につながります。

特に、経理担当者を雇用する場合や退職時の人員追加など、採用面でのコスト削減が期待できます。経理作業に関わるコスト削減を行い、集中したいコア業務により多くの人材や工数を置くことが可能です。

入力ミスや計算ミスの防止

経理代行サービスでは、経理の専門家が作業をするため、高レベルで細部まで注意を払い、正確に処理をしてくれます。

自社の専門外の担当者が行うよりも、圧倒的に入力ミスや計算ミスなどを防ぐことができるでしょう。

入力や計算のミスを防ぐことで、ミスを直す時間や工数も減ります。また、コスト削減にもつながることで結果的にコア業務に集中ができます。

安定して経理作業ができるようになる

経理作業は、会社の規模が拡大・縮小するに伴い適した方法に変化していきます。しかし、自社の担当者では変化の度に教育の工数がかかります。

一方経理代行サービスでは、経理作業の専門家が対応するため、会社の現状や事情にあった経理作業を常に維持することが可能です。

安定した経理作業を可能にすることで、会社規模が変わった際の経理業務への工数や不安を減らすことにつながります。

経理代行サービスのデメリット

経理業務のノウハウが社内で蓄積されない

一方で、経理代行サービスを導入すると、経理業務のノウハウが社内で蓄積されないというデメリットも挙げられます。

なぜなら、経理業務を専門家に任せることで社員が関わる機会が減るからです。経理代行サービスは、経理業務の教育係にはなりえません。

煩悩な経理業務を代行することは大切ですが、任せきりではなく、代行にて蓄積されたデータを社員が把握しておく必要はあるでしょう。

迅速な対応ができない

また、経理代行を導入すると担当者がいつでもすぐに対応できるわけではないため、対応に若干のラグが発生することがあります。

特に、経理処理を代行依頼する場合、源泉徴収の回収やデータの受け渡しなどの物理的要因で送れる可能性も視野に入れなければいけません。

その点、クラウドを導入している経理代行サービスを活用することで、データでの受け渡しができ、多少のラグが防げます。

おすすめの経理代行サービス5選

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

フジ子さん

フジ子さんは、オンラインアシスタントサービスの会社で、記帳代行をはじめとする経理業務も行っているサービスです。。

代行依頼はサイト内から簡単にでき、支払いや業務のやり取りもオンライン上で解決できるため、スピーディな対応が可能です。

また、口コミにあるように記帳代行だけでなくクラウドツールの導入サポートや請求書の発行、サイト運営など、幅広い対応が特徴でしょう。

オンラインアシスタントサービスというものがあります。
オンラインアシスタントは、いわば、ネットを介して仕事を依頼できる専属秘書です。
サイトの運営や、経理すら、お願いできます。
代表的な業者はフジ子さん（https://t.co/QfqbkYGuhA）あたりです。
こういう世の中では、伸びそうな仕事です。

— 行政書士冨楽（ふらく）事務所 (@FurakuOffice) April 30, 2020

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HELP YOU

HELP YOUは、経理業務を代行して行うサービスです。オンラインだけでなく、現場でも対応可能となっています。

また、HELP YOUはチーム制を採用しており、担当者が離職した場合でも質の高い引継ぎを行えることが特徴です。

なお、契約期間が6か月以上のため、短期的な利用を考えている場合は注意が必要となります。長期的な依頼を考えている場合はおすすめです。

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NTTビジネスアソシエ

NTTビジネスアソシエは、NTTグループによる経理代行サービスです。グループ内のバックオフィス業務で培った経理スキルを活かしています。

外部の経理代行も行っていますが、NTTグループ内の経理全般も担っているため、経理の知識量は豊富にあるでしょう。

通常の経理業務だけでなく、システムの導入やコンサルティングなど幅広く対応していることが特徴です。

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Smart経理

Smart経理は、クラウドサービスを利用した経理代行サービスです。必要書類をスキャンするだけで、経理代行を依頼することができます。

クラウドサービスのため遠隔での経理業務をスムーズに行うことができ、スピーディな対応を可能にしています。

また導入時には専門のスタッフがサポートを行うので、初めて経理代行サービスを導入する方でも安心して任せることができるでしょう。

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KANBEI

KANBEIは、クラウド会計ソフトfreeeに特化した、低コストで導入可能な記帳代行サービスです。

多種多様な知識や経験を持った経営参謀が経理面でサポートするだけでなく、KANBEI SaaSによる自動のコスト診断も可能です。

経理業務に加え、社内のコスト削減や補助金活用など多方面からの経営のトータルサポートを実施します。

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経理代行を比較するポイント

在籍スタッフの質

経理業務の精度は、経理業務の専門的な知識を持っているかどうかや、今までの経験内容で大きく変わってくるでしょう。

経理代行を導入後、知識も乏しく経験が浅いスタッフが担当者では、代行を依頼する意味がなくなってしまいます。

必ず在籍しているスタッフの質を確認し、代行を依頼したい内容に見合う経験を積んだスタッフが在籍している経理代行サービスに依頼しましょう。

セキュリティレベル

経理代行サービスが取り扱うデータは、企業の売上や必要経費などの機密情報のため、第三者に漏れないことは絶対条件です。

経理代行サービスを導入したくても、セキュリティ面を懸念し、導入に踏み込めない方も多くいらっしゃるでしょう。

経理代行サービスの導入を検討する際は、下記の点に注目すると良いです。

• データの受け渡し時に適切な暗号化やセキュリティ対応を行っている

• 経理代行作業を行う担当者がセキュリティ教育をしっかりうけている

• 経理代行作業を行う場所に適切なセキュリティ対策が実施されている

価格設定のわかりやすさ

経理代行サービスは、サービス内容によって細かくオプションが用意されている場合もありますが、注意が必要です。

オプションの活用は当然別料金となるため、予算内で求める経理作業が行えるのか、十分に検討する必要があります。

ホームページ内での価格表記をよく見るだけでなく、利用する際に細かく見積りを出してもらい、実際の価格イメージを確認することも大切です。

経理代行サービス導入の注意点を失敗しないためにするべきこと

情報収集の徹底

経理代行サービスを導入するにあたり、思わぬ落とし穴に引っかからないよう、情報収集はしっかりと行う必要があります。

企業で代行依頼をしたい箇所を事前にピックアップし、依頼に見合う内容を提供している経理代行サービスを利用しましょう。

数多くある経理代行サービスを調べることは簡単ではありませんが、後々後悔しないためにも事前調査はしっかり行うことがおすすめです。

他サービスとの比較

一見するとよいサービスに見えても、他サービスと比較することで見えてくる思わぬ懸念点がある場合もあります。

経理代行サービスを導入する際は、できるだけ多くのサービスと比較をしましょう。必要に応じて、お問い合わせを行うこともおすすめです。

KANBEIでは、資料ダウンロードや無料相談を実施しております。まずはお話から、などお気軽にお問い合わせください。

まとめ

本記事では、経理代行サービスの比較ポイントや注意点と共に、おすすめサービスを5つ解説しました。

経理業務は、日々の業務でなくてはならない業務です。しかし、専門性の高さから煩悩で懸念されがちでしょう。

煩悩な経理作業をKANBEIに依頼し、コア業務に集中しませんか？無料相談を実施しておりますので、是非お問い合わせください。

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